個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

令和４年４月１日

しんきん総合リース株式会社

(住所及び代表者の氏名については、こちら http://www.shinkin-lease.com/corporate/profile.htmlをご覧下さい。)

個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）

しんきん総合リース株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客さまからの信頼を第一と考え、お客さまの個人情報につき適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。また、個人情報等の機密性・正確性の確保に努めます。

１．個人情報とは

このプライバシーポリシーにおける「個人情報等」とは、生存する個人に関する情報であって「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。）、又は「個人識別符号」が含まれる情報をいいます。

なお、「個人識別符号」とは、以下のいずれかに該当するもので、政令等で個別に指定されたものをいいます。
(1) 身体の一部の特徴をコンピュータ処理できるよう変換したデータ
＜例＞顔・静脈・声紋・指紋認証用データ等
(2) 国・地方公共団体等により利用者等に割振られる公的な番号
＜例＞運転免許証番号、パスポート番号、個人番号（マイナンバー）等

２．個人情報等の取得・利用について

（１）個人情報等の取得・利用・利用目的について

当社は、あらかじめ利用の目的を明確にして適正かつ適法な手段により個人情報等を取得し、偽りその他不正の手段により個人情報等を取得することはありません。また、当社の業務の適切な業務運営の必要から、お客さまの住所・氏名・電話番号・性別及び生年月日等の個人情報の取得に加えて、リース取引等のお申込の際には、資産状況、年収、勤務先、勤続年数、家族情報、金融機関の借入れ状況及びリース会社のリース取引状況等を確認させていただくことがあります。

お客さまの個人情報は、①お客さまにご記入・ご提出いただく書類等に記載されている事項、②営業担当者等が口頭でお客さまから取得した事項、③岐阜信用金庫等の共同利用者又は個人情報機関等の第三者から提供される事項、④その他一般に公開されている情報等から取得しています。

（２）個人情報等の利用目的

当社は、当社のホームページ等で公表している個人情報の利用目的のために個人情報等を利用し、それ以外の目的には利用しません。個人番号については、法令等で定められた範囲内でのみ利用します。また、お客さまにとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

お客さま本人の同意がある場合、若しくは法令等により開示・提供が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することはございません。なお、当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は保険会社のホームページに記載してあります。

（３）ダイレクト・マーケティングの中止

当社は、ダイレクトメールの送付及び電話等での勧誘等のダイレクト・マーケティングで個人情報を利用することについて、お客さまから中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。中止を希望されるお客様は、下記の当社個人情報等に関する相談窓口までお申出下さい。

３．個人情報等の正確性の確保について

当社は、お客さまの個人情報等について、利用目的の達成のために個人データを正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。

４．個人情報等の開示・訂正等・利用停止等について

（１）お客さま本人から、当社の個人情報の利用目的の通知、当社が保有している個人情報等について開示又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。

（２）お客さま本人から、当社が保有する個人情報等の内容が事実でないという理由によって当該個人情報等の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報等の訂正等を行います。なお、調査の結果、訂正等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。

（３）お客さま本人から、法令の定めるところにより、当社が保有する個人情報等の利用停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで利用停止等を行います。なお、調査の結果、利用停止等を行わない場合には、その根拠をご説明させていただきます。

（４）お客さまから、開示等のご請求については、所定の手数料をお支払いいただきます。

（５）以上のとおり、お客さまに関する情報の開示等、訂正等又は利用停止等が必要な場合は、下記の当社個人情報等に関する相談窓口までお申出下さい。必要な手続についてご案内させていただきます。

５．個人情報等の安全管理について

当社は、お客さまの個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。

当社における個人データの安全管理措置に関しては、当社の内部規程等において定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。
(1) 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、下記の相談窓口において、個人データの取扱いに関するご質問・ご相談及び苦情を受付けています。
(2) 取得、利用、保管、移送及び消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・取扱者及びその任務等について定めています。
(3) 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う社員及び当該社員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規程等に違反している事実又はそのおそれを把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに内部監査部門による監査を実施しています。
(4) 個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
(5) 本社社内への社員の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器等から容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6) アクセス制御を実施して、取扱者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（リンクについて）
当社のウェブサイトには、外部サイトへのリンクがあります。リンク先のウェブサイトは当社が運営するものではありませんので、お客さまの個人情報の保護についての責任はリンク先にあります。

（クッキーについて）
セキュリティ確保やお客さまへの情報提供等のためクッキー（cookie）を使用することがあります。クッキーとは、お客さまがウェブサイトにアクセスする際に、ウェブブラウザを通してお客さまの端末に一定の情報を格納し、次回お客さまが同一のウェブサイトにアクセスする際にお客さまを識別できる情報のことです。当サイトではお客さまの氏名及びEメールアドレス等個人を特定する情報は含まれていません。

６．委託について

当社は、情報システムの運用・保守やリース物件の取扱い等において、個人データの取扱いの委託を行っています。また、委託に際しましては、お客さまの個人情報等の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。

７．個人データの第三者への提供について

８．要配慮個人情報等の取扱いについて

９．個人情報保護に関する質問・苦情・異議の申立てについて

当社は、個人情報等の取扱いに係るお客さまからの苦情処理に適切に取組みます。なお、当社の個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情の申立てにつきましては、下記の当社相談窓口までご連絡下さい。

【個人情報等に関する相談窓口】

しんきん総合リース株式会社 業務部

住所：〒５００－８１８７

岐阜市吉津町二丁目１番地

電話番号：０５８－２６６－４６２１

ＦＡＸ：０５８－２６３－３００４